Het is bijna twee weken geleden dat onze minister-president de gedeeltelijke lockdown heeft afgekondigd. De tweede golf is een feit. Ik ben met mijn collega Hermien op het Ammanplein en de tweede verdieping is nagenoeg leeg. Het geeft toch iets van een unheimisch gevoel, zo’n lege en stille verdieping. Gelukkig zijn we niet alleen in het pand. In het Audiologisch Centrum op de begane grond wordt volop gewerkt aan cliëntenzorg, evenals op onze andere zorg- en onderwijslocaties. Het is bijzonder om te zien hoe wendbaar en flexibel we eigenlijk allemaal zijn in deze rare tijden en we Auris en haar leerlingen en cliënten goed kunnen blijven ondersteunen. Laten we hierbij ook al onze collega’s die thuis aan het werk zijn niet vergeten. Uit ervaring weten we dat dit ook niet altijd makkelijk is. Dankzij jullie allen draait Auris door, de dagelijkse gang van zaken en de ontwikkeling van Auris als organisatie. We staan gelukkig niet stil! Want als expertiseorganisatie moeten we continu blijven ontwikkelen. Ik sta iedere keer weer te kijken van de creatieve en innovatieve ideeën die binnen onze organisatie ontstaan. De betrokkenheid is groot en de lat ligt hoog. Mooie voorbeelden zijn de inmiddels bekende projecten als CALM, PLUS en het Landelijke expertisenetwerk D/SH. Maar intern werken we ook hard om onze processen te verbeteren en eenduidiger te werken. Een belangrijk en groot project in dit kader is het veranderen van systeem en dienstverlener voor de verwerking van onze personeelsgegevens- en salarisadministratie. Per 1 januari 2021 wordt Dyade vervangen door IJK. Dit betekent dat we vanaf 1 januari 2021 eenvoudige HR zaken zelf gemakkelijk en snel online kunnen regelen. Binnen één omgeving kunnen we straks realtime verlofuren inzien, een declaratie indienen, een adres of rekeningnummer wijzigen en onze salarisstrook inzien. Dit is misschien even wennen. Maar ik ben ervan overtuigd dat het ons ontzettend veel gemak, inzicht en tijd gaat opleveren. En je krijgt zelf meer de controle over jouw personeelsgegevens. Uiteraard staat zorgvuldigheid voorop. Daarom werken collega’s uit verschillende delen van de organisatie in werkgroepen aan de meest optimale inrichting van het systeem, zodat ze aansluiten op onze processen. Eén van die collega’s vertelt meer over het project in deze Auris.com. Dus lees vooral wat haar ervaring is tot nu toe. Hermien en ik zijn ervan overtuigd dat we met deze samenwerking weer een grote kwaliteitsslag maken die past bij een moderne expertiseorganisatie als Auris. Blijf gezond! Tijs van der Wielen